Comparativa de almacenamiento en la nube gratis

En la oficina tengo un pc de sobremesa, voy arriba y abajo con mi macbook, en casa tengo otro ordenador pc, en un pequeño apartamento alquilado en la montaña dejo un viejo portatil HP , si no quiero cargar peso cojo mi Ipad y en el último caso también tengo mi smartphone… y puedo seguir trabajando  donde quiera que esté si hay conexión, es el estilo del trabajador digital actual, a caballo entre el teletrabajo y la oficina.

Utilizo varios servicios de almacenamiento en la nube gratuitos lo que me permite no depender de memorias usb’s, discos externos y similares. El poder acceder a mis documentos o archivos en cualquier lugar se ha convertido en algo indispensable para mi. Me puedo permitir el lujo de dejar un trabajo a medias en la oficina para ir al gimnasio y terminarlo tranquilamente después de cenar o en una tarde de domingo lluviosa que no tengo nada que hacer. Este tipo de vida cada vez más se está haciendo más popular, ya sea por el incremento de autónomos o por el ritmo de vida multi-tasking que llevamos. No voy a entrar si esto es bueno o malo sino que simplemente voy a hablar de almacenamiento en la nube gratis.

Servicios de almacenamiento en la nube gratuitos

Voy a filtrar sólo con los que tienen aplicación de escritorio y de tablet/smartphone, para que nos entendamos tipo dropbox, donde tienes una carpeta linkada a la nube y cualquier cosa que hagas se guarda automáticamente en tu espacio “cloud”, que es lo más práctico. Los que para compartir necesitas conectarte a la web y subirlo como si de un web-ftp se tratará como Adrive o Shared los voy a obviar porque no sirven para compartir en tiempo real; pueden simplemente servir como copias de seguridad, estos dos concretamente ofrecen 50 y 100 Gb gratis respectivamente.

ACTUALIZACIÓN: Añado aquí un nuevo servicio, español e ilimitado lolabits sugerencia de Axel, para tener en cuenta si no necesitas cliente de escritorio.

Todos estos servicios de almacenamiento en la nube gratuitos, permiten el trabajo en grupo desde diferentes plataformas y lugares. En la agencia lo utilizamos para casi todos los proyectos y tenemos desde el comercial que trabaja desde casa con el portátil y sale a vender con un ipad, las chicas de social media que utilizan Imacs, el programador que trabaja con linux, y yo mismo que indistintamente accedo desde casa, la oficina o incluso puedo (aunque intento no hacerlo) acceder cuando estoy de fin de semana .

Dropbox, el pionero

No fue el primero pero si el que revolucionó la forma que tenían de funcionar estos sistemas. Ofrece un cliente  de escritorio y también para smartphones. Creo que sólo porque fue el primero es por lo que es tan conocido, es el que menos capacidad gratuita libre ofrece de entrada, solo 2GB! ridículo comparado con otros. Si quieres probarlo accede a este enlace. Ciertamente es fácil llegar hasta los 5gb más normales. Veamos algún truco

• Sincroniza la subida de tus fotos del móvil y cámara de fotos y a medida que vas subiendo fotos te van dando espacio hasta llegar a 3gb extras con lo que consigues 5 gb. Cuando se lo instalo a un amigo lo primero que hago es enchufar un pen con 3gb de fotos y lo sincronizo, cuando los obtiene las borro de la carpeta “Subidas desde la cámara” y ya está, ya tenemos los 5gb
• Haces el “tour” y obtendrás 250mg
• Tweet diciendo lo que te gusta y tendrás 125Mb
• Comparte y por cada amigo consigue 500gb hasta 16gb
• Si los conectas tu cuenta de Facebook y twitter 125Mb por cada red, más 125 si los sigues en twitter
• Si te instalas el cliente de correo Mailbox para IOS te dan 1GB mas.

Ventajas de Dropbox

• Copia de seguridad de tus fotos, yo lo tengo configurado para que sólo cuando haya Wifi me suba las fotos , despues yo las organizo tranquilamente desde la carpeta de “Camera uploads”
• Tienes 30 días para recuperar archivos borrados. Estos archivos no te ocupan parte de tu espacio.
• Compartir archivos con personas que no tienen Dropbox
• Control de cambios de las versiones de tus documentos. Vas a “More” y después “Previous versions”
• Puedes incluso utilizarlo como hosting gratuito con Pancake.io
• Copias de seguridad de wordpress instalando plugins gratuitos como : WordPress Backup to Dropbox, BackUpWordPress, y el mio favorito Updraftplus. Hay muchos mas pero os he dejado los más importantes.
• Puedes crear galerías de fotos, compartes la carpeta mediante correo electrónico y el destinatario vera la galería.
• Localizar un ordenador robado, en ajustes de seguridad puedes marcar que guarde información de las últimas conexiones: el terminal, o la dirección IP.
• Para ahorrar espacio en los smartphones o tabletas tu solo ves el nombre de los archivos y lo bajas cuando clikcas sobre el. Para ahorrar datos puedes marcar ficheros como favoritos para tenerlos siempre en modo offline
• Al ser el primero con una API pública es el que mas aplicaciones de terceros tiene que lo usan. Aquí teneis 25 ejemplos

Mediafire y sus 10/50GB

Hacía tiempo que tenia una cuenta en este servicio e incluso me había bajado alguna peliculita 🙁 en trozos de 200 mg de manera muy rápida. Un amigo me avisó que le habían aumentado hasta los 50GB, me di cuenta que a mi también.  Ahora le han lavado la cara y aparte de las aplicaciones de sincronización de escritorio y móvil. Lamentablemente creo que ha sido una oferta de pocos días porque en su momento con este enlace me funciono, pero ahora lo he vuelto a probar y “solo” me ofrece 10GB ampliables fácilmente hasta 50gb, puede que lo hayan hecho para evitar una avalancha de peticiónes y luego lo amplíen automáticamente como a mi me ha pasado. Si accedes a través de aquí , a parte de darme espacio gratuito a mi, entras la inscripción del servicio. Sólo por instalarte la aplicación de escritorio ya tienes 2gb y por la de móvil otros 2gb más, y ya suman 14gb en un momento, y repito que pueden haber otra ampliación automática.

Ventajas de Mediafire

• Mayor capacidad de entrada que otros servicios
• Tienen su propio editor de documentos online Zoho
• Se pueden compartir archivos sin necesidad de que la otra persona tenga cuenta pero con un máximo de 200mg.
• Muy fácil compartir a través de las redes sociales
• Puedes activar el seguimiento de versiones
• Si clikcas en el icono que te aparece en la barra de tareas se abre una ventana y puedas darle a una cámara y hacer una captura de pantalla de la parte que quieras del escritorio que se guardará automáticamente en tu cuenta

SugarSync, a la greña con Dropbox

Otro que utilizo normalmente desde hace tiempo, de entrada te ofrece 5gb de espacio gratuito y por cada amigo obtienes 500mg; al igual que los otros tiene también su cliente de escritorio y de móvil, pero hace unos meses hubo una actualización ala versión 2.0 que no me ha gustado nada, seguramente estaba acostumbrado a la otra, imagino que a mucha gente también le ha pasado lo mismo porque han implementado la posibilidad de volver a la 1.9.
Lo que hacía la versión 2.0 era crearte como un disco virtual, tenias otra unidad y cuando necesitabas un fichero al clikcar se descargaba, eran como links virtuales. La versión 1.9 por el contrario tiene un funcionamiento similar al resto. Hay que vigilar que te guarda para que puedas recuperar los archivos eliminados pero te ocupan parte de tu espacio, si vas justo  has de vaciar la carpeta de archivos eliminados manualmente.

Si lo quieres probar clica en este enlace y a parte de obtener los 5gb, me darás 500mg a mi cuando te hayas instalado la aplicación 🙂

Ventajas de SugarSync

• Clientes para las principales plataformas
• Mayor capacidad gratuita de entrada que dropbox
• Fácil gestión de las carpetas compartidas entre los diferentes ordenadores, seleccionando el que compartes
• Guarda versiones de archivos
• Hay un plugin que te permite guardar backups de wordpress en tu espacio BackWPup Free.
• Muy fácil compartir archivos con amigos sin necesidad de tener cuenta
• Tambien tiene un API para que terceros desarrollen aplicaciones
• Puedes incluso hacer streaming de música y vídeo

Actualización diciembre 2013

Al igual que yo muchos de vosotros habréis recibido un email diciendo que en marzo de 2014 se acaba el servicio gratuito, los 5gb mas todos los referidos que hubierais conseguido. Parece ser que se van a centrar más en la empresa, con mayor necesidad de espacio y dispuesta a pagar, que en el usuario final. En fin, de momento ofrecen grandes descuentos pero ya veremos lo que pasa, yo de momento voy tirando de lo gratuito. Aquí tenéis más información.

Yo ,por si acaso, he pasado todos los archivos que tenía en SugarSync a Copy

Copy, empezamos con 15/20GB

La idea es muy similar a los otros, Con 15gb iniciales destaca sobre los demás, concepto parecido al resto pero con más espacio gratuito de entrada y por recomendaciones a amigos. Acordaros que aparte de crear la cuenta os tenéis que bajar e instalar la versión de escritorio, así aprovecháis todas sus funcionalidades.

Ventajas de Copy

• 15gb desde el comienzo (accediendo por aquí 20!)
• Otra ventaja curiosa es que si compartes un proyecto con alguien, el espacio en disco usado se reparte entre las personas que participan, por ejemplo si tienes una carpeta compartida de 6gb con otras 2 personas, a cada una le cuenta como si estuviera gastando sólo 2gb de “su” espacio personal.
• Es muy fácil conseguir espacio gratuito linkando tu twitter con el suyo  2 gb.
• Accediendo a través de una invitación en lugar de entrar directamente a su web tienes 5gb extra tu y tu amigo. Como veis en la foto inferior yo accedí a través de una invitación de un tal Joost y tuve 5gb extra, al igual que el. Acceded a través de esta invitación y , si no han cambiado las condiciones, tendréis 20gb, (15+5gb)
• Por cada amigo 5gb extra
• Hay también API aunque de momento hay pocas aplicaciones gratuitas
• Cliente para Windows, Linux, Mac os (ojo a partir de 10,7), IOS, Android, Windows phone y Rasperry

Actualización 2 de febrero: Si quieres saber como se configura y algún truco visita esta entrada, no tiene problemas pero lo explico en castellano para que quede todo mucho más claro.

Actualización 3 de febrero 2016: Bye, bye a Copy, el servicio va a cerrar el 1 de mayo, durante estos casi 4 años de servicio he disfrutado de casi 800 gb gratuitos, tenia todas mis cosas (fotos, documentos, incluso películas) allí colgadas , estoy analizando otros servicios para ver donde voy a migrar 🙁

Googledrive, cada vez con más funcionalidades

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, empezó con unos tímidos 5gb pero después al integrar los servicio de Gmail, Google+, Docs etc se fueron “sumando” gigas hasta los 15 actuales.

Ventajas de Googledrive

• La perfecta integración con Google Docs, para crear, editar visualizar y compartir cualquier tipo de archivo, documento, hoja de cálculo, presentación, pdf, mp3, jpg, etc..
• Máxima potencia a nivel de colaboración, varias personas pueden estar editando el mismo documento a la vez (se ve en distintos colores)
• Muy económico en los planes de pago para empresa 100gb por 60$ al año, 5 al mes. No llega a 3,5€ al mes
• Compatible con todo tipo de plataformas excepto con linux y blackberry 🙁
• Es el motor de su sistema operativo Chrome OS
• Hay la capacidad de reconocimiento OCR de las fotos, si recordáis la aplicación Picasa que podía identificar las caras en las diferentes fotos?, pues mas o menos lo mismo.

Box, 50gb y aplicaciones de terceros

Este es otro servicio que uso desde hace tiempo y es en donde tengo más cantidad de espacio  pero como no lo uso en el día a día no tengo instalada la aplicación de escritorio.

Entrando directamente por la web ofrece 10gb  de espacio pero tal como podéis ver en el pantallazo de abajo la manera de conseguir que también tengáis 50gb es a través de una invitación mía , pero a diferencia de otros servicios yo tengo que poner vuestro correo para que ellos os envíen un link. Aquí no hay la posibilidad de  aumentar espacio por referidos, ya tenemos 50gb que es más de lo que se puede conseguir en Dropbox de forma gratuita. Si alguno está interesado en obtener estos 50gb que me deje un comentario con su correo y yo ya le invitaré. No se si hay un límite, lo probamos con alguien y que nos explique.

Es el servició con la interfaz más fea, esta mucho más enfocado a empresas que para usuario final. El plan básico de pago esta pensado para empresa para que cuatro usuarios compartan espacio.

Ventajas de Box

• La primera es la enorme capacidad
• Aplicación compatible con varios dispositivos.
• Muy buena gestión para organizar el trabajo colaborativo, se pueden dar diferentes perfiles para acceder a distintos niveles de acceso.
• Documentos editables con Zoho, y también con office
• Cifrado SSL y en reposo
• Integrado con muchísimos servicios de terceros

Actualización diciembre 2013

Ahora han cambiado un poco los términos, todavía han dado los 50gb a todos los que me habéis pedido los 50GB pero de una manera algo excepcional. Al ver que ya no funcionaba la simple invitación me puse en contacto con ellos y lo que me dicen es lo siguiente “Please ask your colleagues to create an account at box.com/signup/personal. Once done please provide us their email addresses so that we can manually update the storage to 50 GB” es decir que os registréis de manera normal y entonces yo les mando un email y ellos os actualizan a 50GB, es un poco más farragoso y en cualquier momento me van a decir que se ha acabado la promoción.
No se si, al igual que con SugarSync, los accionistas quieren monetizar sus inversiones y los servicios “free” se van a ir limitando o terminando.

Actualización enero 2014 promoción iPad-iPhone

Ahora ofrece los 50GB para siempre si te instalas la aplicación para iPad o iPhone, tienes hasta el 15 de febreroMira este es el video y para descargar la aplicación lo haces desde iTunes .

Una vez ha terminado esta promoción , ya están limitando los 50 gb de forma automática, casi tengo que hacer una instancia para que nos lo den, de momento no hay ninguna promoción 🙁 , lo lanzan de tanto en tanto, si me entero de algo ya lo publicaré. Si queremos 50 GB gratuitos lee un poco más abajo y mira “Mega”

Microsoft Skydrive, para los incondicionales windows

La alternativa a Google Drive, de momento tiene menos características que su competidor pero los de Microsoft se están poniendo las pilas. Lógicamente está pensada par usuarios de Windows, si tienes un Mac mejor usa iCloud.

Al igual que hace Google con su Gdrive, Skydrive se combina muy bien si usas Windows 8, Office 2013 y Outlook. Los documentos que vayas haciendo con tu office 2013 de escritorio, si quieres,  se irán guardando automáticamente en la nube, si tienes una configuración personal también se guardará para que la puedas usar si cambias de ordenador, incluso el cursor se quedará en el mismo sitio en que lo dejaste.

A nivel de espacio par los nuevos usuarios hay 7gb, he visto que la gente que ya estaba dada de alta tienen 25gb (yo no lo se porque me he dado de alta para hacer la prueba).

Ventajas de Skydriver

• Si eres de Windows8 y office 2013 podrás sincronizarlo absolutamente todo en la nube
• El coste por GB extra es muy competitivo (100gb por 50$ año)
• Control de versiones (instalando la versión Pro y office 365)
• Interfaz muy bien diseñado y agradable de ver
• Puedes aprovechar tu cuenta de Hotmail para utilizar skydrive
• Es el servicio más compatible con Internet Explorer
  
  

  Otros servicios

  Mega 50Gb

  Lo incluyo porque anuncia que están trabajando en una versión de escritorio y para móviles. Sus 50gb son una tentación para cualquiera. Tengo mi cuenta Mega con los 50gb sin usar, empece a hacer una copia de seguridad de 50gb de fotos pero lo tuve que dejar porque la velocidad de subida vía web era nefasta.

  Primero han de resolver algunos problemas de optimización y de seguridad , a la que lancen esta aplicación veremos que pasa.

  Actualización marzo 2014

  Impresionante como ha cambiado Mega en tan poco tiempo, de entrada ya tiene un cliente de escritorio funcionando de forma correcta, esos si sólo para windows, los de mac y linux habréis de esperar. También tienen una extension para firefox y chrome que facilita la gestión. Han ganado en velocidad y estabilidad, y te siguen ofreceniendo los 50 gb, es una opción a tener en muy en cuenta.

  Bitcasa 20Gb

  No lo he utilizado personalmente pero me lo ha recomendado un amigo.Unas características muy interesantes y un super-precio

  • Ofrece 20 gb iniciales
  • clientes para escritorio y móvil .
  • Alta encriptación de los archivos
  • 30 días de historia de las versiones de tus documentos
  • Backup automático de las fotos de tu smartphone
  • No hay límite de tamaño en la subida
  • Muy barato 1TB por 99€ al año!
  • Plugin para chrome que te permite ir guardando automáticamente todo lo que encuentras navegando por  la red

   

  Apple iCloud 5gb para incondicionales de Apple

  Para los de mac, no destaca por su capacidad, pero si por sus prestaciones y la integración con otros servicios Apple. Todo lo que vas comprando en la Apple store se guarda automáticamente .
  Para obtener todo su potencial has de tener un Mac con Lion o superior de sistema operativo.

  Amazon Cloud Drive 5gb

  De los últimos en ofrecer cliente para escritorio y móvil. Juega con al ventaja de tener detrás todo el potencial de servidores pero, de momento, que yo sepa,  no se puede ampliar esta capacidad invitando a amigos. Creo que debería ampliar o mejorar su oferta que puedes consultar su página si quiere ganar cuota. El precio para 100gb es de 50$ año (unos 39€)

  Cubby 5gb

  Lo empece a usar hace tiempo hasta que me compré mi Macbook de segunda mano con Snow leopard y la aplicación de escritorio era solo compatible a partir de Lion.

  Igual que el resto, control de versiones, 500mg por amigo referido, interfaz muy simple y clara, etc.. pero una cosa que ofrece, y por eso lo pongo aquí,  es la compartición P2P con algún amigo que tenga mucha capacidad y buena conexión, esto significa espacio limitado sólo por su disco duro. Por si estas interesado aquí puedes acceder.

  Recomendaciones finales para gestionar el almacenamiento en la nube gratis

  No podemos instalar todos estos servicios en el ordenador (salvo que tengas una “supermáquina”), cada cliente de escritorio es como un pequeño programa que consume recursos y puede ralentizar tu máquina. En el pantallazo inferior puedes ver como los 5 servicios que tengo actualmente instalados están arriba de todo en consumo de Ram. Dropbox es el menos optimizado (al menos en la versión Windows) y Copy el que más.Los servicios que uso normalmente y que tengo instalados en todas las máquinas son Dropbox y SugarSync por la sencilla razón que fueron los primeros que usé y con los que más información comparto con otras personas. Sólo en las dos torres que tengo tanto en casa y en el despacho tengo también instalado Copy , por su mayor capacidad respecto a los portátiles, para guardar determinadas presentaciones, vídeos y grandes archivos que no suelo usar normalmente pero que me interesan tener a mano.

  Los 50Gb de Box los tengo simplemente como almacén de fotos, en su momento me instalé la aplicación de escritorio y subí estos casi 50 gigas de fotos de años pasados, una vez subidas me desinstalé la aplicación. Ahora tengo unos 50Gb más preparados que seguramente los subiré a Mediafire y are lo mismo que con Box, simplemente como almacén, una vez subidas me desinstalaré la aplicación. Si en algún momento aparece Mega con su aplicación de escritorio hare lo mismo , instalare, subiré 50gb de información y desinstalaré.Ya ha aparecido la aplicación de escritorio

  Si ahora volviera a empezar y tuviera que escoger un almacenamiento gratuito, lo más seguro que me quedaría primero con Copy, y luego quizas Bitcasa y luego con Mega (si tengo windows).

  Continuo usando Google drive pero me voy a desinstalar también la aplicación de escritorio para ahorrar recursos porque su integración con gmail es elevada y puedes acceder rápidamente a los documentos.

  Todo este mundo del almacenamiento cloud o en la nube es tan cambiante y cada día aparecen nuevas ofertas que hay que estar atentos, también pasa que desaparecen como es el caso de los 50gb de Mediafire que ahora parece que se han convertido en 10G 🙁 Imaginaros que los 100gb de Shared también pudieran funcionar con una aplicación de escritorio. También esta apareciendo muchas noticias sobre servidores de almacenamiento gratuito chinos de 1TB incluso 10TB, lo he estado mirando todavía esta muy verde. En la wikipedia hay un extenso resumen con muchos mas servicios, si alguien se anima a continuar con el análisis muy gustosamente lo enlazaré. 😉

  Lo que está claro es que para aprovechar todos estos recursos has de montar toda una estrategia, por ejemplo usar un servicio solo a nivel profesional y otro a nivel particular (para compartir simplemente las fotos con los amigos), otros servicios con mucha capacidad simplemente como almacenamiento, etc. Otra idea que aplico cuando monto una web en wordpress es abrir una cuenta en Dropbox exclusivamente para hacer las copias de seguridad.

  ¿Hay alguno que me haya dejado destacado?, ¿cómo lo hacéis vosotros? ¿Quizás ha sido un artículo un poco pesado de leer con tantos datos?