Almacenamiento en la nube gratis, configuración de Copy

Hace unos días publiqué una comparativa sobre el almacenamiento en la nube gratis, analizando los diferentes servicios que habían y que de entrada no tuvo mucha repercusión a nivel de visitas pero poco a poco he tenido un constante goteo que ha hecho que sea uno de mis posts estrella. Recomendé muy especialmente uno, poco conocido por aquí, llamado Copy, que de entrada ya te ofrece 15GB, que se convierten en 20GB si entras a través de este enlace y lo más increíble es que por cada “referido” es decir cada amigo que se apunta gracias a ti tu obtienes nada mas y nada menos que 5GB de espacio, es decir 10 veces más que lo que obtienes con Dropbox por ejemplo.

He recibido bastantes emails con preguntas y por esto me he animado a escribir como esta continuación del post en forma de manual y centrado exclusivamente en COPY, de todos los servicios el almacenamiento en la nube gratuitos que hay, mi favorito. Este servicio de momento está sólo en ingles pero es muy fácil de configurar.

La gran diferencia con los otros es

• la cantidad de espacio que consigues por cada amigo que se apunte (5GB)
• cuando compartes una carpeta el espacio ocupado por esa carpeta se reparte entre los demás.  Por ejemplo una carpeta que ocupa 12GB compartida entre 3, a cada uno nos va a contar sólo 4GB de nuestro propio espacio.

Configuración de Copy en la web

Nos registramos accediendo a la página principal a través del link y de esta forma tienes los 5gb gratuitos y la persona que te ha compartido también.
De entrada nos ofrece la posibilidad de importar nuestros archivos de los servicios de la competencia (dropbox. box, gdrive) lo podemos saltar y si queremos podemos volver después.
Accederemos al entorno WEB, es muy sencillo. A la izquierda apareceran:

• nuestro nombre,
• la cantidad de espacio ocupado y la cantidad total que tenemos y
• nuestras carpetas “My files”
• las carpetas compartidas con nosotros “Shared With Me”

Clicando en las carpetas , a la derecha se van abriendo las subcarpetas y a medida que continuamos clicando se van abriendo mas carpetas. Si vamos a la derecha, donde hay tres puntos seguidos,  se despliega un menú con las diferentes opciones de configuración.

• View Full Screen ,amplia el área de visión ocultando el menu de la izquierda.
• Upload to “My Files” abre un navegador para subir archivos.  Desaconsejo el sistema, es más cómodo tener la aplicación de escritorio.
• New Folder: Crea una nueva carpeta, aunque repito que es mejor desde el escritorio.
• Create Company. Esto puede ser útil si somos una empresa y queremos crear como una red corporativa para compartir los archivos. Para 5 usuarios es gratuita y moviendo la barra a la derecha incrementamos usuarios y vemos el coste que representa.
• Invite Someone to Copy: Atención de aquí obtendremos el código que compartiremos para invitar a nuestros amigos y obtener 5 gb gratis por cada uno que se apunte y se instale la aplicación. (Sólo si se la instala)
• Migrate from another Service. Es lo mismo que el pricnipio , por si tenemos archivos en otros servicos y queremos importarlos directamente.
• Install Copy App. Nos instalará la aplicación de escritorio. Recuerdo que es compatible con todo tipo de smartphones , con Linux, Windows y MacOS. La pena es que en el caso de Mac lo es a partir de Lion, es decir con snow Leopard no hay aplicación de escritorio 🙁
• Support: Nos lleva a la ayuda
• Account Details: Otro punto importante, nos lleva a otro panel de control donde podemos ver los detalles de la cuenta, el uso del espacio que tenemos, el espacio gratuito que hemos ido ganando con los referidos y las aplicaciones instaladas.
• Log Out: deconexión

Configuración de Copy aplicación de escritorio

Nos descargamos e instalamos la aplicación de escritorio, con el botón derecho nos colocamos encima del icono que representa el pajarito origami y hacemos click.

Tenemos diferentes opciones, abrir la carpeta donde esta instalada la carpeta compartida: “Visit” nos lleva la web de la aplicación ya logueados, “Recent Changes” vemos los últimos archivos actualizados, “Pause Sync” es para parar o arrancar la sincronización, “Sharing” ver lo que estamos compartiendo en ese ordenador y “Quit” para salir.

Cuidado, en caso de no tener wi-fi y si estamos utilizando nuestro smartphone como Hotspot, hemos de pausar la sincronización para no quedarnos sin datos y ralentizar la navegación del navegador.

Vamos a “Preferencias”

Aparecerá un resumen de tu cuenta, espacio ocupado, espacio total, la cuenta de correo asociada y si queremos que arranque cuando arranque el ordenador.

Aquí importante también el botón “Manage My Files” , sirve para seleccionar las carpetas que queremos que se sincronicen en este ordenador. En mi caso, por ejemplo, en el ordenador de escritorio de casa tengo archivos personales y de trabajo, en cambio en el portátil sólo tengo compartido cosas de trabajo. En cada ordenador que tengamos podemos definir lo que nos interesa compartir. La otra pestaña “undelete” es para recuperar los archivos que hemos borrado y que Copy guarda durante 30 días.

“Move My Copy” simplemente es para cambiar la ubicación por defecto de la carpeta compartida de datos.

En “interface” podemos definir las notificaciones de la aplicación

En “Sharing” lo que estamos compartiendo con otros.

Dentro de “Network”, si tenemos una buena conexión, aconsejo no poner límite ni a la subida ni a la bajada. Si tenemos varias máquinas utilizando la misma cuenta en la misma red se puede ahorrar ancho de banda porque se reparte el trabajo, como si fuera un Torrent.

Si queremos copiar archivos que tengamos fuera de la carpeta de Copy podemos crear “Accesos directos” si estamos en windows, los “alias” para mac y los “links simbólicos” en Linux.

Solución a problema detectado en windows que no actualiza después de una hibernación o suspensión.

Si somos de los que acostumbramos a poner el ordenador en estado de suspensión o hibernación en sistema operativo windows para seguir trabajando al cabo del tiempo, seguramente observareis que copy no detecta los cambios y no actualiza. Si os pasa esto simplemente vais al icono de copy (abajo derecha) y con el botón derecho encima hacéis “Pause sync” i al cabo de un par de segundos “Resume Sync”, es como un encender y apagar .

No se si pasa lo mismo con los Macs.

Cómo compartimos con Copy?

Muy fácil vamos a la carpeta configurada que tenemos, la que tiene el dibujo del pajarito (lo mas rápido botón derecho sobre el icono y “Open copy folder”) y allí buscamos lo que nos interesa compartir menú contextual y vamos a “Copy actions”

• Share: para compartir toda una carpeta, se nos abrirá un cuadro donde introduciremos emails y un texto. El receptor necesita estar dado de alta para poder compartir cosas contigo, es como tener una carpeta en común, compartición bidireccional.
• View On Copy Website: abre el navegador y directamente nos muestra la carpeta en la web
• Send Public Link: el mismo sistema que Share la única diferencia es que el receptor no necesita darse de alta para pero sólo comparto yo, es unidireccional.
• Copy Public Link: Como el anterior pero en lugar de que el mismo envié por correo los links , nos copia en el portapapeles el link para que lo podamos enviar nosotros directamente, lo publiquemos en nuestra web etc

Más información y novedades en su blog
Para que no nos pase como con  SugarSync de que nos quedemos sin espacio gratuito y nos hagan pagar hasta por los referidos, he visto en este caso, que ellos dicen de forma muy clara que si no nos saltamos sus normativas, es decir si no hacemos nada raro, este espacio será para toda la vida 🙂

Bueno creo que ha quedado la cosa bastante clara, no es complicado, simplemente entra a través de este enlace y comienza a disfrutar de 20 GB de almacenamiento en la nube gratis.

Actualización 3 de febrero 2016: Adiós a Copy, el servicio cerrará el 1 de mayo,  hay un manual para migrar todos tus datos a otros servicios